Polityka prywatności Privacy Policy

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 2026-04-02

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Rotary Club Lublin,NIP 7122961968, REGON: 060049956 z siedzibą w Lublinie (dalej: „Administrator" lub „my").

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

2. Jakie dane zbieramy i dlaczego

a) Analityka internetowa (Google Analytics 4)

  • Jakie dane: pliki cookie analityczne, zanonimizowany adres IP, informacje o sesji (odwiedzane podstrony, czas wizyty, typ urządzenia i przeglądarki).
  • Po co: aby zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej strony, i móc ją ulepszać.
  • Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Cookies analityczne uruchamiamy dopiero po tym, jak klikniesz „Akceptuj" w bannerze cookie.
  • Jak długo: cookies Google Analytics wygasają po 2 latach. Dane w panelu Google Analytics przechowujemy przez 2 miesiące.
  • Kto otrzymuje dane: Google LLC (USA). Google uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework (decyzja Komisji Europejskiej z 10.07.2023 r.).

b) Formularz kontaktowy

  • Jakie dane: imię (lub pseudonim), adres e-mail, treść wiadomości.
  • Po co: aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Jak długo: do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
  • Kto otrzymuje dane: dane nie są przekazywane podmiotom trzecim.

c) Cookies techniczne (niezbędne)

  • Jakie dane: cookie przechowujące Twój wybór zgody na pliki cookie oraz preferencję języka strony.
  • Po co: aby strona działała prawidłowo i zapamiętała Twoje ustawienia.
  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Jak długo: do 365 dni.

d) System rezerwacji (register.peaceforukraine.pl)

  • Jakie dane: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, adres rozliczeniowy, NIP (dla faktur), historia zamówień, dane płatności (tokeny).
  • Po co: realizacja zamówień, wysyłka, wystawianie faktur
  • Podstawa prawna: wykonanie umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (księgowość — art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Jak długo: 6 lat od końca roku obrotowego (księgowość), 10 lat (roszczenia cywilne).
  • Kto otrzymuje dane: Infinitum (hosting i obsługa rezerwacji — podmiot przetwarzający), Stripe (płatności), biuro księgowe.
  • Zgoda: wymagana akceptacja checkboxa Polityki prywatności przy składaniu zamówienia.

e) Płatności Stripe (Infinitum)

  • Jakie dane: tokeny płatności, kwota transakcji, e-mail do potwierdzeń, imię/nazwisko.
  • Po co: przetwarzanie płatności online.
  • Podstawa prawna: wykonanie umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Jak długo: zgodnie z polityką Stripe (zazwyczaj 7 lat).
  • Kto otrzymuje dane: Infinitum Agencja Eventowa (podmiot przetwarzający) → Stripe Inc. (USA). Stripe uczestniczy w EU-US Data Privacy Framework. Infinitum ma podpisaną umowę powierzenia przetwarzania danych.

f) Hostingi (Rotary + Infinitum)

  • Jakie dane: logi serwera (IP, User-Agent, zapytania HTTP).
  • Po co: zapewnienie działania serwisu, bezpieczeństwo.
  • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Kto otrzymuje dane: dostawcy hostingu (serwer główny Rotary, Infinitum dla subdomeny register.peaceforukraine.pl) jako podmioty przetwarzające.

3. Pliki cookie — szczegóły

Nazwa cookie Dostawca Cel Kategoria Czas przechowywania
_gaGoogle AnalyticsRozróżnianie użytkownikówAnalityczne2 lata
_ga_*Google AnalyticsUtrzymanie stanu sesjiAnalityczne2 lata
cmplz_*ComplianzZapis Twojego wyboru cookiesNiezbędne365 dni
rotary_langRotary Club LublinZapamiętanie językaNiezbędne365 dni

Możesz zmienić ustawienia cookies klikając „Ustawienia cookies" w stopce.

4. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu — możesz zapytać, jakie Twoje dane przetwarzamy (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania — możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
  • Prawo do usunięcia — możesz zażądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym" — art. 17 RODO).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz poprosić o wstrzymanie przetwarzania (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w formacie maszynowym (art. 20 RODO).
  • Prawo do sprzeciwu — sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie interesu (art. 21 RODO).
  • Prawo do cofnięcia zgody — cofnij zgodę w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).

Napisz: lublincentrum@rotary.org.pl

5. Prawo do skargi

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl

6. Przekazywanie danych poza EOG

  • Google Analytics → Google LLC (USA, EU-US DPF, decyzja KE 10.07.2023).
  • Stripe → Stripe Inc. (USA, EU-US DPF + Standardowe Klauzule Umowne).

7. Czy musisz podawać dane?

Nie — formularz kontaktowy dobrowolny. Dane sklepowe **wymagane do zamówienia** (art. 6.1.b RODO).

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy na stronie.

Privacy Policy

Last updated: 2026-04-02

1. Data Controller

The controller of your personal data is Rotary Club Lublin, NIP 7122961968, REGON: 060049956, with its registered office in Lublin (hereinafter: "Controller" or "we").

For matters concerning personal data protection, you can contact us at:

2. Data We Collect and Why

a) Web Analytics (Google Analytics 4)

  • What data: analytical cookies, anonymized IP address, session information (visited subpages, visit duration, device and browser type).
  • Why: to understand how visitors use our site and improve it.
  • Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). Analytical cookies are enabled only after you click "Accept" in the cookie banner.
  • How long: Google Analytics cookies expire after 2 years. Data in Google Analytics panel is stored for 2 months.
  • Who receives data: Google LLC (USA). Google participates in the EU-US Data Privacy Framework (European Commission decision of July 10, 2023).
    • [1]

b) Contact Form

  • What data: name (or pseudonym), email address, message content.
  • Why: to respond to your inquiry.
  • Legal basis: our legitimate interest in conducting correspondence (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • How long: until correspondence ends, no longer than 12 months from the last message.
  • Who receives data: data is not shared with third parties.

c) Technical Cookies (Essential)

  • What data: cookies storing your cookie consent choice and site language preference.
  • Why: to ensure the site works properly and remembers your settings.
  • Legal basis: our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • How long: up to 365 days.

d) Booking System (register.peaceforukraine.pl)

  • What data: name, surname, email address, phone, billing address, NIP (for invoices), order history, payment data (tokens).
  • Why: order fulfillment, shipping, invoicing.
  • Legal basis: performance of sales contract (Art. 6(1)(b) GDPR), legal obligation (accounting — Art. 6(1)(c) GDPR).
  • How long: 6 years from the end of the financial year (accounting), 10 years (civil claims).
  • Who receives data: Infinitum (hosting and booking handling — data processor), Stripe (payments), accounting office.
  • Consent: required acceptance of Privacy Policy checkbox when placing an order.

e) Stripe Payments (Infinitum)

  • What data: payment tokens, transaction amount, email for confirmations, name/surname.
  • Why: online payment processing.
  • Legal basis: performance of sales contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
  • How long: as per Stripe policy (typically 7 years).
  • Who receives data: Infinitum Event Agency (data processor) → Stripe Inc. (USA). Stripe participates in EU-US Data Privacy Framework. Infinitum has a data processing agreement in place.
    • [2][3]

f) Hosting (Rotary + Infinitum)

  • What data: server logs (IP, User-Agent, HTTP requests).
  • Why: service operation, security.
  • Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • Who receives data: hosting providers (main Rotary server, Infinitum for subdomain register.peaceforukraine.pl) as data processors.

3. Cookies — Details

Cookie Name Provider Purpose Category Storage Time
_gaGoogle AnalyticsUser distinctionAnalytical2 years
_ga_*Google AnalyticsSession state maintenanceAnalytical2 years
cmplz_*ComplianzRecord your cookie choiceEssential365 days
rotary_langRotary Club LublinRemember languageEssential365 days

You can change cookie settings by clicking "Cookie Settings" in the footer.

4. Your Rights

In connection with the processing of your personal data, you have the following rights:

  • Right of access — you can ask what data we process (Art. 15 GDPR).
  • Right to rectification — you can request correction of incorrect data (Art. 16 GDPR).
  • Right to erasure — you can request deletion of your data ("right to be forgotten" — Art. 17 GDPR).
  • Right to restriction of processing — you can request suspension of processing (Art. 18 GDPR).
  • Right to data portability — you can receive data in machine-readable format (Art. 20 GDPR).
  • Right to object — object to processing based on interest (Art. 21 GDPR).
  • Right to withdraw consent — withdraw consent at any time (Art. 7(3) GDPR).

Email: lublincentrum@rotary.org.pl

5. Right to Lodge a Complaint

President of the Personal Data Protection Office, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl

6. Data Transfers Outside the EEA

  • Google Analytics → Google LLC (USA, EU-US DPF, EC decision July 10, 2023).
  • Stripe → Stripe Inc. (USA, EU-US DPF + Standard Contractual Clauses).

7. Do You Have to Provide Data?

No — contact form is voluntary. Shop data **required for order** (Art. 6(1)(b) GDPR).

8. Automated Decisions

We do not use profiling or automated decision-making.

9. Policy Changes

We will notify of significant changes on the site.

Our Partners & Sponsors Nasi partnerzy i sponsorzy

We thank our partners for their generous support of peace initiatives Dziękujemy naszym partnerom za wspieranie inicjatyw pokojowych

Gold Sponsors Sponsorzy Złoci

Rotary International District 2231 Rotary International District 2231 Rotary International Dystrykt 2231 RI ICC National Coordinator (Poland) RI ICC National Coordinator (Poland) Krajowy Koordynator ICC (Polska) ALMARES Institute for Consulting and Market Research ALMARES Institute for Consulting and Market Research ALMARES Instytut Doradztwa i Badań Rynku

Silver Sponsors Sponsorzy Srebrni

Infinitum Event Agency Infinitum Event Agency Agencja Eventowa Infinitum

Download our sponsor offer and join our partners Pobierz ofertę sponsorską i dołącz do naszych partnerów

Download sponsor offer (PDF) Pobierz ofertę sponsorską (PDF)

Conference Venue Location Lokalizacja konferencji

Get Directions Wyznacz trasę
Przewijanie do góry